80%의 결과는 20%의 원인에서 발생한다-파레토법칙
80:20 법칙이라는 말 많이 들어보셨죠?
파레토 법칙이라고도 불리는 이 법칙은 많은 성과에서 결과의 약 80%가 20%의 원인에서 발생한다는 것을 설명해요. 즉, 소수의 20%가 전체 80%의 아주 큰 영향을 가져온다는 거죠.
80:20법칙은 비즈니스, 시간관리 및 스포츠분야 등 많은 분야에서 관찰되는 일반적인 현상이랍니다!
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20% 고객에서 회사 수익의 80%가 나온다.
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시간을 쏟은 20%에서 80%의 결과가 나온다.
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20%의 운동선수가 80%의 점수를 기록한다.
우리의 생산성을 높이기 위해서는 이 ‘80%에 영향을 미치는 20%를 찾아 이것을 집중적으로 관리하는 것’, 그리고 ‘80%의 시간을 잡아먹지만 결론적으로 20% 밖에 영향을 미치지 않는 것을 찾아 하지 않는 것’이 습관화 되어야 합니다.
우선순위를 정하는 도구, 아이젠하워 매트릭스
그럼 ‘우선순위’를 어떻게 정하지? 라는 의문이 남으실 거에요.
이를 위해 소개드리고 싶은 것이 바로 ‘아이젠하워 매트릭스’인데요. 아이젠하워 매트릭스는 
긴급성과 중요도에 따라 우선순위를 정리하는 데 도움을 주는 작업 관리 도구입니다.
긴급성과 중요도에 따라 우선순위를 정리하는 데 도움을 주는 작업 관리 도구입니다. 긴급한 일긴급한 일은 즉시 처리해야 하는 일 입니다. 정해진 일정 안에 작업을 완료하지 않으면 명확하게 결과가 나타나는 일이죠. 이러한 작업은 미룰 수 없는 작업이며, 이 작업을 미룰수록 더 많은 스트레스를 유발하게 되고 결국 번아웃으로 이어질 수 있다고 합니다.
단순하게는 ‘마감 기한’이 정해져있고, 이 마감 기한이 다가오며, 마감 기한을 어길 시 손해를 보는 일이라고도 생각할 수 있는데요!
예를들어 일상생활에서는
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월 말 공과금 및 카드값 내기
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성적 및 학점에 영향을 미치는 숙제나 과제
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여행 시 여권 만들기
등이 있을 수 있을 것 같아요.
중요한 일중요한 일은 즉각적인 관심이 필요하지 않을 수는 있지만, 장기적으로 나의 목표 달성에 도움을 주는 일입니다. 마감 기한이 있는 것은 아니고, 당장 하지 않아도 괜찮지만 미리 해 놓지 않으면 이후 결과에 큰 영향을 주는 것이라고 생각할 수 있어요.
예를들어 일상생활에서는
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주간, 월간 계획 세우기
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성적 및 학점에 가장 많은 영향을 미치는 시험 미리 준비
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여행 시 항공권, 호텔 예약
등이 있을 수 있겠죠?
아이젠하워 매트릭스는 이 두 가지 기준으로 할 일을 분류하여 각각 어떻게 관리해야 하는지를 제시합니다.
긴급하고-중요한 일 : “한다” 긴급하진 않지만-중요한 일 : “계획한다” 긴급하지만-중요하지 않은 일 : “위임한다” 긴급하지 않고-중요하지 않은 일 : “제거한다”
여러분들이 오늘 “DO” 해야 하는 일은 무엇인가요?
우선순위는 매 순간, 매일마다 바뀌기 때문에 본인에게 맞는 주기로 관리해주셔야 해요.
오늘은 긴급하지 않았던 일들이, 내일은 긴급한 일이 될 수 있으니까요!
체크투두가 우선순위 3가지 씩만 보여드릴께요.
아무리 눈앞에 계속 보인다고 해도, “읽어야 하는 내용이 많으면” 머릿속에 들어오지 않고 단순히 ‘노이즈’가 될 가능성이 커요.
그렇기 때문에 체크투두는 80%를 결과를 야기하는 20% 할 일, 중요하고-긴급한 할 일만 선별해서 보여드리기 위해 잠금화면에는 3가지만 보여드리고 있습니다.
하루에 꼭 해야 하는 3가지 일을 선별하고 집중해보세요.
이 3가지 일을 잘 끝내기만 해도 삶의 질이 달라질 수 있답니다!
체크투두가 옆에서 도와드릴게요!
